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企业PPT策划需要注意什么？

作为职场人士，你是否遇到过这样的场景：精心准备了一份PPT，满满的文字干货，真实的图片，超多的重点的内容，却发现听众表情逐渐呆滞，甚至完全没有兴趣，悄悄玩起了手机？

雷军曾在发布会中说过一句话：“复杂的事情简单化，简单的事情标准化。”这句话不仅是对产品设计的要求，也是对企业PPT策划的绝佳总结。PPT不只是用来“堆内容”的，它是一个讲故事的工具，是企业对外展示价值、对内传递信息的桥梁。

一份让人印象深刻，引人入胜的PPT 是需要从结构、内容、画面设计多方面综合得到的。

做PPT前，需要明确这份PPT是给谁看的？

雷军在小米的每次发布会中，从不先讲产品，而是先讲用户的痛点。他会说：“我们用了一年时间，研究了用户最不满意的地方。”这就是“用户导向”的思维，而这同样适用于PPT策划。

在开始策划PPT之前，

首先明确三个问题：

1. 这份PPT的目标是什么？

是为了打动客户、提升品牌形象，还是为了向领导汇报工作？目标不同，内容和形式的侧重点也不同。

2. 听众是谁？

是客户、投资人，还是公司内部员工？不同的受众需要的信息深度、表达方式和设计风格都会有所区别。比如面对投资人时，数据和逻辑是关键；而面对客户时，故事性和视觉冲击力更重要。

3. 希望他们记住什么？

一份好PPT的核心信息最好不超过三个点。观众听完后能清晰记住你的关键信息，才算成功。

小米的发布会之所以成功，是因为它总是围绕用户需求展开内容，直击核心。策划PPT也是如此：不要为了炫技而炫技，而是要始终围绕听众的需求和兴趣点展开。

内容策划：讲好一个“故事”

雷军的发布会为什么让人印象深刻？因为他讲的不是枯燥的数据，而是一个个“有温度的故事”。企业PPT策划也应该如此，把你的内容变成一个连贯的故事，而不是一堆散乱的信息。

1. 构建一个“故事框架”

一个好的PPT，应该像讲一个故事那样，有起承转合，让观众愿意听下去。告诉观众，你要解决什么问题。能提供什么解决方案；通过真实的数据和案例增强你的说服力。

2. 删繁就简，突出重点

雷军发布会中的每一个PPT页面都非常简洁，通常只有一个核心观点或一张图片。把复杂的问题讲简单，把简单的东西讲清楚。这种“单点突破”的方式值得学习：

• 每一页PPT只传递一个核心信息。

• 删除无关的内容，避免观众被无用信息分散注意力。

• 如果内容较多，可以分组呈现，逐层展开，而不是一次性“砸”到观众脸上。

设计：让PPT有“品牌记忆点”

品牌一致性

小米的PPT设计风格始终保持与品牌调性的一致性，比如简洁的配色、直观的图表和清晰的结构。这种设计风格能够有效加深观众对品牌的记忆。在配色上建议以企业的品牌色为主，搭配1-2种辅助色。在字体选择上推荐使用简洁大方的字体，以保证整体的专业性和易读性。在每一页的角落加入企业LOGO或标识，这不仅能强化品牌印象，还能让PPT更具官方的品牌感。

视觉化呈现

通过精心设计的布局、配色和元素来传达信息，提升观众的理解和记忆。有效的视觉元素如图表、图像和关键字可以帮助观众更快速地理解内容，提高演示效果。

留白与层次感

雷军PPT的设计有一个显著特点，就是“会留白”。适当的留白不仅让页面看起来更清爽，还能突出核心内容，让观众更容易抓住重点。每一页PPT的元素数量建议控制在3-5个以内，避免信息过载导致视觉疲劳。同时，可以通过字体大小、颜色和位置的差异来营造层次感，将重要信息自然地突出，让观众一眼就能捕捉到核心内容。

动态效果的设计

在动态效果的设计上，动画需要做到简单而自然。过于炫目的特效不仅会分散观众的注意力，还可能让PPT显得不够专业。因此，动画的使用应以辅助信息传递为目的，做到适度且恰到好处。

一份好的PPT，不仅是信息的载体，更是你品牌的代言人。不仅能展示公司综合优势，更能传达给目标群里信息，加强信任！